微信管理多个群,社群管理工具的正确使用方式是?

1点社群   2021-01-11

管理多个社群,能借助一款实用性的社群管理工具来辅助管理,无疑能给我们的工作上带来很大的便捷。可是工具虽好,如果使用不当也是会导致一系列问题出现的,如账号安全问题、使用问题等等。所以这就要求我们在使用过程中需要注意一些事项,以免给自己带来不必要的麻烦。


社群管理,我们在使用这些社群管理工具的过程中该如何避免这些问题出现呢?


一、软件选择

社群管理工具一定要选择正规的软件,不然很容易导致出现账号问题,使用过程中出现的性能不稳定等等。那么如果判断一款软件的正规性呢?我们可以从三个方面来辨别,一是有自己的官网,如社群小助手,然后产品内容在网站有详细的说明,这样我们就能很好的了解软件;二是售后完善,不管是在产品的升级更新上,还是后续使用过程中;三购买渠道要正规,千万别走微商的老套路。




、软件使用

毕竟社群管理工具这类的工具还是有别于微信的,所以在使用过程中为了避免给自己的账号造成安全问题。在使用时也应该有些节制,不要过于频繁的操作,以免引起微信内部服务器的不适,只要大家正常使用,不要过于频繁操作软件,在使用过程中是一般是没什么问题的。


、软件功能

社群管理工具功能追求不再于多,在于够不够实用。通常来说一款好用的社群管理工具至少需要包含以下这些功能:关键词回复、入群欢迎语、多群管理、关键词拉好友入群、群活互动、定时群发、多群同步直播监控并剔除广告等,可以极大地提升社群管理的效率。


像,社群小助手基本上就能实现绝大数人的需求,此外,社群小助手针对大家对数据管理方面的要求,还出了两个新功能,分别是小助手私聊播报和群内播报。可时时了解群内数据动态,不需要下载表格,小助手直接发送。方法,就是群主进入社群空间,找到群设置,在群设置里面找到小助手私聊播报,然后开启需要小助手播报的内容就可以了每天都能收到小助手私聊发的当天的入退群数、签到数、活动情况、抽奖情况等等,一目了然。

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